Referat Finansowy

Hanna Zastrożna – Skarbnik
Pokój nr: 26 (I piętro) nr telefonu: 61 28 26 703 wew. 110

 h.zastrozna@ug.czempin.pl

 Sprawy:

1.    Zapewnienie realizacji polityki finansowej Gminy.

2.    Nadzorowanie prac dotyczących przygotowania i realizacji budżetu Gminy.

3.    Zapewnienie bieżącej kontroli jego wykonania.

4.    Zapewnienie prowadzenia prawidłowej sprawozdawczości budżetowej, .

5.    Wykonywanie powierzonych przez Burmistrza obowiązków głównego księgowego Urzędu.

6.    Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych.

7.    Udzielanie innym osobom upoważnień do wykonywania kontrasygnaty.

8.    Sprawowanie nadzoru nad służbami finansowymi Urzędu.

9.    Kierowanie pracą referatu finansowego.

Katarzyna Prałat – Zastępca Skarbnika

Pokój nr: 23 (I piętro) nr tel: 61 28 703 wew. 136
k.prałat@ug.czempin.pl

Sprawy:

1.    Szczegółowe prowadzenie rachunkowości urzędu w zakresie kosztów i wydatków urzędu z podziałem na dział, rozdział, paragraf i na zadania analityczne, analiza wydatków
i sprawozdawczość opisowa z wykonania ich planu. Nadzór nad rachunkowością urzędu w zakresie dochodów i przychodów, realizacja czynności związanych z zamknięciem ksiąg rachunkowych urzędu.

2.    Ewidencja zaangażowania do celów sprawozdawczości budżetowej.

3.    Sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań jednostkowych Rb-28S urzędu.

4.    Współpraca z bankami – prowadzenie szczegółowej dokumentacji dotyczącej spłat rat pożyczek i kredytów oraz odsetek od nich.

5.    Negocjowanie z bankami warunków lokat terminowych.

6.    Kwartalna sprawozdawczość do banków związana z obsługą kredytów, pożyczek i obligacji.

7.    Prowadzenie rejestrów weksli i zabezpieczeń.

8.    Rozliczanie dotacji otrzymanych przez Gminę na zadania z zakresu administracji rządowej i na realizację zadań na mocy porozumień z innymi jst w zakresie zadań Urzędu Gminy w Czempiniu.

9.    Udział w przygotowaniu informacji z wykonania budżetu za I półrocze i rocznego sprawozdania z wykonania budżetu Gminy, sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego.

10. Udział w pracach przy projekcie budżetu Gminy i WPF oraz zmianach budżetu i WPF, informowanie jednostek podległych o środkach zabezpieczonych dla nich w budżecie gminy.

11. Udział w kontrolach z zakresu gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy Czempiń.

 

Patrycja Hasińska

Urząd Gminy w Czempiniu Pokój nr: 25 (I piętro)
nr telefonu: 61 28 26 703 wew. 109
m.jedrasiak@ug.czempin.pl

Sprawy :

1.    Szczegółowe prowadzenie rachunkowości w zakresie dochodów urzędu z podziałem na dział, rozdział i paragraf, w tym:

a.      księgowanie wpłat na podstawie wyciągów bankowych i raportów kasowych oraz zestawień z księgowości analitycznej,

b.      księgowanie przypisów należności budżetowych,

c.      sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań jednostkowych Rb-27S gminy jako jednostki budżetowej i organu.

2.    Prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu urzędu i sporządzanie deklaracji cząstkowej urzędu w zakresie podatku VAT.

3.    Wystawianie faktur sprzedaży.

  

Klaudia Ratajczak
Urząd Gminy w Czempiniu Pokój nr 22 (I piętro)
Nr telefonu: 61 28 26 703 wew. 135
k.ratajczak@ug.czempin.pl

Sprawy:

1.    Prowadzenie księgowości analitycznej dochodów urzędu w zakresie wpływów z podatków i opłat lokalnych oraz innych należności,

2.    Prowadzenie spraw egzekucyjnych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności, w tym:

a.   Wystawienie upomnień i wezwań do zapłaty,

b.  Wystawianie tytułów wykonawczych,

c.   Występowanie o wpisy zabezpieczeń na hipotekę,

3.    Współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie ściągalności należności urzędu,

4.    Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach.

 

Natalia Lewandowska

Urząd Gminy w Czempiniu Pokój 24 (I piętro)
Nr telefonu 61 28 26 703 wew. 108
n.lewandowska@ug.czempin.pl

Sprawy:

1.      Przygotowywanie do realizacji rachunków i faktur przelewowych i gotówkowych, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, realizacja przelewów.

2.      Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.

3.      Ubezpieczenia majątkowe Urzędu Gminy w Czempiniu i jednostek organizacyjnych.

4.      Prowadzenie ksiąg inwentarzowych, pozostałych środków trwałych, materiałów, wartości niematerialnych i prawnych oraz spraw związanych z inwentaryzacją.

5.      Zapewnienie obsługi kasowej urzędu.

6.      Prowadzenie księgowości funduszy celowych (ZFŚS, depozyty, środki dla pracodawców za wyszkolenie ucznia).

7.      Wystawianie not obciążeniowych z tytułu rozliczeń z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz z innych tytułów.

8.      Planowanie, naliczanie, przekazywanie i kontrola wykorzystania dotacji dla niepublicznych przedszkoli, żłobków i klubów dziecięcych na terenie Gminy Czempiń oraz sprawozdawczość w tym zakresie.

9.      Prowadzenie rejestrów żłobków i klubów dziecięcych.

10.   Prowadzenie rozliczeń z innymi gminami w przypadku uczniów niebędących mieszkańcami Gminy Czempiń.

11.   Planowanie dochodów i wydatków w zakresie rozliczeń z innymi gminami za pobyt dzieci w przedszkolach.

12.   Inne zadania w zakresie referatu finansowego na polecenie Skarbnika.